สไตล์การสื่อสารตามหลัก DISC: วิธีพูดคุยกับคนสไตล์ D, I, S และ C

เรียนรู้วิธีการสื่อสารที่คนแต่ละสไตล์ DISC ชื่นชอบ พร้อมตัวอย่างอีเมล เคล็ดลับการประชุม และประโยคที่ได้ผล รวมถึงวิธีปรับสไตล์ของคุณให้เข้ากับเพื่อนร่วมงานแบบ D, I, S และ C

ประโยชน์ในทางปฏิบัติที่สำคัญที่สุดของ DISC คือเรื่องการสื่อสาร เมื่อคุณรู้ว่าใครชอบความรวดเร็วหรือรายละเอียด ชอบความอบอุ่นหรือข้อเท็จจริง คุณก็จะสามารถปรับเปลี่ยนสารที่คุณจะสื่อให้ออกมาโดนใจผู้ฟังได้ ค้นหาสไตล์ของคุณเองด้วย แบบทดสอบบุคลิกภาพ DISC

วิธีการสื่อสารของแต่ละสไตล์

สไตล์สิ่งที่ชอบสิ่งที่ไม่ชอบประโยคที่มักพูด
Dสั้น, ตรงประเด็น, เน้นผลลัพธ์น้ำท่วมทุ่ง, ความลังเลไม่เด็ดขาด“สรุปคืออะไร?” (What’s the bottom line?)
Iเป็นกันเอง, กระตือรือร้น, มองภาพรวมความเยือกเย็น, รายละเอียดที่มากเกินไป“เรื่องนี้น่าสนใจมาก ลุยกันเลย!”
Sใจเย็น, มีความอดทน, พร้อมสนับสนุนแรงกดดัน, การเปลี่ยนแปลงกะทันหัน“เรื่องนี้จะส่งผลกระทบต่อทีมอย่างไรบ้าง?”
Cแม่นยำ, มีเหตุผล, มีข้อมูลสนับสนุนความคลุมเครือ, การใช้อารมณ์โน้มน้าว“มีหลักฐานอะไรมายืนยันบ้าง?”

คำขอแบบเดียวกัน แต่พูด 4 แบบ

ลองจินตนาการว่าคุณกำลังขอให้เพื่อนร่วมงานรับโปรเจกต์ใหม่

สำหรับคนสไตล์ D สูง:

“เราต้องการคนมานำทีมเปิดตัวโปรเจกต์ในไตรมาสที่ 3 คุณจะได้ดูแลผลลัพธ์และงบประมาณทั้งหมด ยืนยันให้ทราบภายในวันพฤหัสบดีนี้ได้เลยไหม”

สำหรับคนสไตล์ I สูง:

“สวัสดี! เรากำลังจะเปิดตัวโปรเจกต์น่าตื่นเต้นในไตรมาสที่ 3 และฉันก็นึกถึงคุณขึ้นมาทันที งานนี้เด่นมากและจะได้ร่วมงานกับทุกคนในทีมเลย สนใจมาคุยกันหน่อยไหม”

สำหรับคนสไตล์ S สูง:

“เรากำลังวางแผนเปิดตัวโปรเจกต์ในไตรมาสที่ 3 และอยากขอความช่วยเหลือจากคุณ นี่คือไทม์ไลน์และรายชื่อคนที่คุณจะได้ร่วมงานด้วย ลองใช้เวลาคิดดูสักสองสามวันแล้วค่อยบอกนะว่ามีข้อกังวลอะไรไหม”

สำหรับคนสไตล์ C สูง:

“แนบเอกสารสรุปการเปิดตัวโปรเจกต์ไตรมาสที่ 3 มาให้ด้วยแล้ว ทั้งขอบเขต ไทม์ไลน์ ทรัพยากร และตัวชี้วัดความสำเร็จ รบกวนช่วยตรวจสอบและแจ้งให้ทราบหน่อยว่าแผนนี้มีความเป็นจริงมากน้อยแค่ไหนก่อนที่เราจะตัดสินใจทำ”

การประชุม

สไตล์ช่วยเหลือพวกเขาได้โดย
Dการรักษาระยะเวลาประชุมให้สั้นและเน้นที่การตัดสินใจ
Iการเปิดโอกาสให้มีเวลาพูดคุยและแสดงความคิดเห็น
Sการแชร์วาระการประชุมล่วงหน้าและเปิดรับฟังความคิดเห็นจากพวกเขา
Cการส่งข้อมูลล่วงหน้าและเปิดโอกาสให้ซักถาม

ความขัดแย้ง

  • D: พูดคุยประเด็นปัญหาโดยตรงและเน้นไปที่วิธีแก้ปัญหา
  • I: รักษาบรรยากาศให้เป็นบวกและเป็นกันเอง จากนั้นตกลงแนวทางปฏิบัติเป็นลายลักษณ์อักษร
  • S: ทำให้พวกเขามั่นใจว่าความสัมพันธ์ยังคงดีอยู่ และให้เวลาในการตอบสนอง
  • C: ใช้ข้อเท็จจริงและข้อมูลจำเพาะ หลีกเลี่ยงการใช้ภาษาที่ใช้อารมณ์

การปรับตัวโดยไม่ต้องแสร้งทำ

การปรับเปลี่ยนวิธีสื่อสารของคุณไม่ได้หมายถึงการแสร้งทำเป็นคนอื่น แต่มันคือการเลือกส่วนสำคัญในสารของคุณที่ผู้ฟังให้ความสำคัญ นักจิตวิทยาเรียกทักษะที่คล้ายคลึงกันนี้ว่า “การมองมุมมองผู้อื่น” (perspective-taking) ซึ่งเชื่อมโยงกับการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้น

เช็คลิสต์ตรวจสอบตนเองอย่างรวดเร็ว

  • อีเมลของฉันเริ่มต้นด้วยประเด็นสำคัญเลย หรือค่อยๆ เกริ่นอ้อมค้อม?
  • ฉันให้รายละเอียดมากพอสำหรับคนที่ชอบคิดวิเคราะห์รอบคอบแล้วหรือยัง?
  • ฉันแบ่งเวลาสำหรับการสร้างความสัมพันธ์บ้างไหม?
  • ฉันให้เวลาเพื่อนร่วมงานที่สุขุมได้ตั้งรับกับการเปลี่ยนแปลงแล้วหรือยัง?

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละสไตล์: D, I, S และ C

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะรู้สไตล์ DISC ของคนอื่นได้อย่างไรโดยไม่ต้องทำแบบทดสอบ?

สังเกตจากจังหวะความเร็วและจุดสนใจของพวกเขา ถ้ารวดเร็วและมุ่งเน้นงานแสดงว่าเป็น D, ถ้ารวดเร็วและมุ่งเน้นผู้คนแสดงว่าเป็น I, ถ้าสุขุมมั่นคงและมุ่งเน้นผู้คนแสดงว่าเป็น S และถ้าสุขุมมั่นคงและมุ่งเน้นงานแสดงว่าเป็น C

การปรับสไตล์ของตัวเองถือเป็นการปั่นหัวหรือหลอกลวงคนอื่นหรือไม่?

ไม่เลย ตราบใดที่สารที่คุณสื่อสารมีความจริงใจ คุณแค่กำลังทำให้ผู้อื่นเข้าใจได้ง่ายขึ้นเท่านั้น

สไตล์ไหนที่สื่อสารด้วยยากที่สุด?

มักจะเป็นสไตล์ที่อยู่ตรงกันข้ามกับตัวคุณเอง เช่น สไตล์ D กับ S หรือสไตล์ I กับ C

สำหรับพัฒนาการสื่อสารและทักษะการทำงานเป็นทีม ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับหน่วยประเมินผล DISC เชิงพาณิชย์ใดๆ