Ο Οργανωτής κάνει τις ιδέες να πραγματοποιηθούν. Μόλις μια ομάδα αποφασίσει τι πρέπει να γίνει, ο Οργανωτής σχεδιάζει το πώς: ποιος κάνει τι, μέχρι πότε και με ποια εργαλεία. Προσφέρει τάξη, αξιοπιστία και δομή.
Σημάδια ότι είσαι Οργανωτής
- Φτιάχνεις το πλάνο του έργου χωρίς να σου το ζητήσει κανείς.
- Λατρεύεις τις λίστες ελέγχου (checklists), τα ημερολόγια και τα εργαλεία παρακολούθησης.
- Νιώθεις άβολα όταν οι ρόλοι δεν είναι σαφείς.
- Κρατάς πάντα τις υποσχέσεις σου.
- Προτιμάς τις δοκιμασμένες μεθόδους αντί για τα πειράματα.
Δυνατά Σημεία
| Δυνατό Σημείο | Αξία για την ομάδα |
|---|---|
| Σχεδιασμός | Σαφείς οδικοί χάρτες |
| Αξιοπιστία | Οι δεσμεύσεις τηρούνται |
| Αποδοτικότητα | Λιγότερη σπατάλη προσπάθειας |
| Πρακτικότητα | Οι ιδέες γίνονται εφαρμόσιμες |
Κενά
- Ακαμψία όταν τα σχέδια πρέπει να αλλάξουν.
- Αντίσταση σε νέες ιδέες που διαταράσσουν το σύστημα.
- Εστίαση στη διαδικασία εις βάρος του τελικού στόχου.
- Μικροδιαχείριση (micromanaging) των εργασιών των άλλων.
Πού Αριστεύουν οι Οργανωτές
- Διαχείριση έργων και προγραμμάτων.
- Επιχειρήσεις και logistics.
- Οργάνωση εκδηλώσεων.
- Διοίκηση και διαχείριση γραφείου.
- Εφαρμογή νέων συστημάτων.
Συνεργασία με έναν Οργανωτή
- Δώσε σαφείς στόχους και προθεσμίες.
- Σεβότα την οργάνωσή τους, ή εξήγησε γιατί είναι απαραίτητες οι αλλαγές.
- Συμπερίλαμβάνε τους νωρίς στις πρακτικές συζητήσεις.
- Ζήτα ευελιξία με ευγένεια, δίνοντας τους λόγους.
Καλύτεροι Σύντροφοι
Οι Δημιουργοί Ιδεών προσφέρουν τις έννοιες που οι Οργανωτές υλοποιούν. Οι Φύλακες Ποιότητας διασφαλίζουν ότι το αποτέλεσμα του σχεδίου είναι άριστο. Οι Προσκόποι Ευκαιριών φέρνουν τις προοπτικές που οι Οργανωτές μετατρέπουν σε δράση.
Ανάπτυξη ως Οργανωτής
- Πρόβλεψε επιπλέον χρόνο στα σχέδια για τα απρόβλεπτα.
- Ρώτα: «Αυτή η διαδικασία εξυπηρετεί ακόμα τον στόχο;»
- Εμπιστεύσου τους συναδέλφους σου να διαχειριστούν τις δικές τους εργασίες.
Επιστροφή σε όλους τους εννέα ρόλους της ομάδας.
Συχνές Ερωτήσεις
Είναι οι Οργανωτές καλοί διευθυντές;
Συχνά, ειδικά σε ρόλους που απαιτούν δομή και αξιοπιστία.
Γιατί οι Οργανωτές αντιστέκονται στην αλλαγή;
Η αλλαγή μπορεί να διαταράξει τα συστήματα που έχουν χτίσει. Το να εξηγήσεις τους λόγους βοηθάει.
Είναι ο ρόλος του Οργανωτή το ίδιο πράγμα με τον project manager;
Οι project managers συχνά παίζουν αυτόν τον ρόλο, αλλά οποιοσδήποτε μπορεί να είναι Οργανωτής.
Οι ρόλοι περιγράφουν τάσεις, όχι σταθερά χαρακτηριστικά.