บทบาทในทีมผู้จัดระเบียบ (Organiser): เปลี่ยนความคิดให้เป็นแผนงาน

ผู้จัดระเบียบ (Organiser) คือผู้ทำให้แนวคิดเกิดขึ้นจริง เมื่อทีมตัดสินใจได้แล้วว่าจะทำอะไร ผู้จัดระเบียบจะเป็นผู้วางระบบต่อว่าใครต้องทำอะไร เมื่อไหร่ และใช้เครื่องมือไหน พวกเขานำมาซึ่งความมีระเบียบ ความน่าเชื่อถือ และโครงสร้างที่ชัดเจน

สัญญาณบ่งบอกว่าคุณคือผู้จัดระเบียบ

• คุณวางแผนโปรเจกต์ขึ้นมาเองโดยไม่ต้องมีใครบอก
• คุณชื่นชอบเช็กลิสต์ ปฏิทิน และเครื่องมือติดตามงาน
• คุณรู้สึกอึดอัดเมื่อขอบเขตบทบาทหน้าที่ไม่ชัดเจน
• คุณทำตามสิ่งที่รับปากไว้อย่างสม่ำเสมอ
• คุณชอบใช้วิธีการที่ผ่านการพิสูจน์แล้วมากกว่าการทดลอง

จุดเด่น

จุดบอด

• ความยึดติดตายตัว เมื่อแผนจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลง
• การต่อต้านไอเดียใหม่ๆ ที่เข้ามาขัดขวางระบบเดิม
• หมกมุ่นกับกระบวนการมากเกินไป จนลืมเป้าหมายหลัก
• การเข้าไปจุกจิกควบคุมงานของผู้อื่น (Micromanage)

พื้นที่ที่ผู้จัดระเบียบฉายแวว

• การบริหารจัดการโปรเจกต์และโครงการ
• งานปฏิบัติการและโลจิสติกส์
• การวางแผนจัดงาน
• งานธุรการและการจัดการสำนักงาน
• การนำระบบใหม่ๆ ไปปฏิบัติจริง

วิธีการทำงานร่วมกับผู้จัดระเบียบ

1. กำหนดเป้าหมายและกำหนดเวลาให้ชัดเจน
2. เคารพแผนงานของพวกเขา หรืออธิบายเหตุผลให้ชัดเจนหากจำเป็นต้องเปลี่ยน
3. ดึงพวกเขามาร่วมพูดคุยในเชิงปฏิบัติการตั้งแต่เนิ่นๆ
4. ชักชวนให้ยืดหยุ่นด้วยความนุ่มนวล พร้อมทั้งบอกเหตุผลประกอบ

พาร์ทเนอร์ที่เข้ากันได้ดีที่สุด

นักสร้างไอเดีย มอบแนวคิดที่ผู้จัดระเบียบจะนำมาทำให้เกิดขึ้นจริง ผู้พิทักษ์คุณภาพ ช่วยให้ผลลัพธ์ของแผนงานออกมาดีเยี่ยม และนักล่าโอกาส นำช่องทางใหม่ๆ มาให้ผู้จัดระเบียบเปลี่ยนเป็นแผนปฏิบัติการ

การพัฒนาตนเองในฐานะผู้จัดระเบียบ

• เผื่อเวลาสำรองในแผนงานไว้สำหรับเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด
• หมั่นตั้งคำถามว่า “กระบวนการนี้ยังตอบ 1 โจทย์เป้าหมายอยู่หรือไม่”
• ไว้ใจเพื่อนร่วมทีมให้จัดการงานของตนเอง

กลับไปที่ บทบาทในทีมทั้งเก้าแบบ

คำถามที่พบบ่อย