Pengorganisasi (Organiser) mewujudkan ide menjadi kenyataan. Setelah tim memutuskan apa yang harus dilakukan, Pengorganisasi mencari tahu caranya: siapa yang mengerjakan apa, kapan tenggat waktunya, dan alat apa yang digunakan. Mereka menghadirkan keteraturan, keterandalan, dan struktur.
Ciri-Ciri Anda adalah Pengorganisasi
- Anda membuat rencana proyek tanpa diminta.
- Anda menyukai daftar periksa, kalender, dan pelacak.
- Anda merasa tidak nyaman ketika pembagian peran tidak jelas.
- Anda menepati apa yang telah Anda janjikan.
- Anda lebih menyukai metode yang telah terbukti daripada eksperimen.
Kelebihan
| Kelebihan | Nilai bagi Tim |
|---|---|
| Perencanaan | Peta jalan yang jelas |
| Keterandalan | Komitmen ditepati |
| Efisiensi | Berkurangnya usaha yang sia-sia |
| Kepraktisan | Ide menjadi dapat diterapkan |
Titik Buta
- Kaku ketika rencana harus diubah.
- Menolak ide baru yang mengganggu sistem.
- Terlalu fokus pada proses hingga mengabaikan tujuan.
- Melakukan mikromanajemen pada tugas orang lain.
Tempat Pengorganisasi Bersinar
- Manajemen proyek dan program.
- Operasi dan logistik.
- Perencanaan acara.
- Administrasi dan manajemen kantor.
- Penerapan sistem baru.
Bekerja Sama dengan Pengorganisasi
- Berikan tujuan dan tenggat waktu yang jelas.
- Hargai rencana mereka, atau jelaskan alasan mengapa perubahan diperlukan.
- Libatkan mereka sejak dini dalam diskusi praktis.
- Sampaikan fleksibilitas dengan lembut, disertai alasannya.
Mitra Terbaik
Penghasil Ide menyediakan konsep yang diwujudkan oleh Pengorganisasi. Penjaga Kualitas memastikan hasil kerja rencana tersebut sangat baik. Pencari Peluang menghadirkan peluang yang diubah oleh Pengorganisasi menjadi tindakan.
Mengembangkan Diri sebagai Pengorganisasi
- Masukkan waktu cadangan ke dalam rencana untuk menghadapi hal tak terduga.
- Tanyakan pada diri sendiri, “Apakah proses ini masih mendukung tujuan?”
- Percayai rekan setim untuk mengelola tugas mereka sendiri.
Kembali ke kesembilan peran tim.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah Pengorganisasi adalah manajer yang baik?
Sering kali ya, terutama dalam peran yang membutuhkan struktur dan keterandalan.
Mengapa Pengorganisasi menolak perubahan?
Perubahan dapat mengacaukan sistem yang telah mereka bangun. Menjelaskan alasannya akan sangat membantu.
Apakah peran Pengorganisasi sama dengan manajer proyek?
Manajer proyek sering kali memainkan peran ini, tetapi siapa pun bisa menjadi Pengorganisasi.
Peran menggambarkan kecenderungan, bukan sifat yang kaku.